A automação do controle e gestão de fretes contribui para a manutenção do controle dos processos e dados relacionados ao transporte de mercadorias. Isso acontece porque o seguimento das atividades dá muitas margens para erros e a produtividade acaba sendo prejudicada.

Além disso, devido à competitividade dos mercados, é necessário contar com ferramentas que permitam uma rápida tomada de decisões para se manter sempre à frente da concorrência. Uma gestão correta proporciona informações em tempo real e melhora a comunicação entre os atores envolvidos.

Benefícios da terceirização da gestão do frete:

#01 Padronização e organização das informações

Os sistemas são desenvolvidos para atender a necessidades específicas, e quando o assunto é gestão do transporte de mercadorias, encontramos etapas como o mapeamento de processos, adoção de medidas corretivas, padronização de atividades, formalizações legais e identificação de pontos frágeis que requerem manutenção e correção imediatas.

Controles desse tipo são importantes para que se garanta a regularidade da prestação dos serviços e atividades, assim como têm como objetivo controlar todos os dados envolvidos. Com tudo organizado, fica mais fácil analisar, acompanhar indicadores de desempenho e tomar as decisões corretas em cada caso em particular.

Ao considerar essas necessidades, podemos dizer que otimizar e padronizar as informações, assim como organizar o fluxo de dados, permite contar com benefícios administrativos diretos. Sua empresa pode contar, por exemplo, com sistemas de gestão como o da Lupeon para automatizar diversos controles fiscais.

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#02 Informações Centralizadas

A adoção de um sistema também permite que todos os dados envolvidos na gestão do frente possam ser acompanhados em um só lugar. Seja o conciliamento de faturas, emissão de CTe, geração de arquivos fiscais ou mesmo a identificação de cobranças divergentes, de erros e duplicidades.

Ou seja, os processos ficam mais ágeis. Compartilhar e verificar informações permite que se otimize a comunicação entre os responsáveis envolvidos nas tarefas. Todas as rotinas ficam concentradas em um só lugar, acessíveis a todos os profissionais.

#03 Processos sob controle automatizado

Quando a gestão do frete é feita por ferramentas específicas para isso, além de eliminar a necessidade de controles manuais, o cliente tem à disposição uma plataforma que é continuamente renovada e pensada especificamente para as necessidades do setor.

Dessa forma, atividades como conciliação junto a fornecedores, validação fiscal e guarda de XMLs, cadastro e manutenção de tabelas de fretes e até mesmo relatórios gerenciais e estratégicos podem ser criados e acompanhados via software. Quando a conferência dos fretes e acompanhamento são realizados por uma plataforma pensada para isso, a possibilidade de erros diminui drasticamente.

Até mesmo a avaliação dos custos do frete é feito automaticamente, todos os cadastros de valores cobrados pelas transportadoras podem ser controlados, o que permite resultados mais eficientes e, consequentemente, derivam e um melhor controle da gestão financeira do transporte de mercadorias.

#04 Melhor controle, maior competitividade

Quando contamos com uma visão global dos processos de transporte, criamos equipes mais ágeis e produtivas. Consequentemente, os tomadores de decisão contam com todas as informações necessárias para que possam adaptar as estratégias de atendimento e a empresa se destaque e saia na frente da concorrência.

Inclusive em processos de auditoria, ter tudo sob controle e devidamente registrado facilita – e muito – o trabalho de análise dos procedimentos internos. O controle do gerenciamento do frete não passa somente por contar com processos estruturados. Investir em um sistema de gestão que automatize processos e mantenha tudo sob controle permite que as companhias otimizem suas operações e sigam seu rumo a isonomia operativa e fiscal.

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Escrito por Lupeon

Aportada pela SP Ventures - Fundo de Inovação Paulista, a solução Lupeon une tecnologia e serviços definindo estratégias para reduzir custos com transportadores, identificando cálculos com erros, fraudes e duplicidades. Uma plataforma de gestão, auditoria e otimização para levar mais inteligência à gestão do frete.

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